Privacyverklaring

Hoe Kadra Sales Solutions persoonsgegevens verwerkt bij websitebezoek, aanvragen, contact en sollicitaties.

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026. Deze privacyverklaring geeft praktische informatie. Het is geen juridisch advies en kan worden aangepast wanneer processen, leveranciers of wetgeving wijzigen.

Wie is verantwoordelijk?

Collective Network B.V. is de juridische entiteit achter Kadra Sales Solutions. Kadra Sales Solutions is een handelsnaam van Collective Network B.V. Voor privacyvragen gebruikt u de contactpagina of de daarvoor bedoelde aanvraagroute op de website.

Bedrijfsinformatie

Kadra Sales Solutions

Handelsnaam van Collective Network B.V.

Vestigingsadres

Keizersgracht 391-A
1016 EJ Amsterdam
Nederland

KvK-nummer

98429124

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke zakelijke doelen, zoals het behandelen van aanvragen, contactmomenten en sollicitaties, of het verbeteren van de website wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van wat u op de website doet.

Websitebezoek

technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen, zoals browserinformatie en serverloggegevens
online identifiers zoals cookie-ID's, device/browserkenmerken, IP-adres of afgeleide gegevens wanneer een toegestane tool dit verwerkt
cookievoorkeuren die u zelf opslaat via de cookiemelding
analytische gegevens, alleen wanneer een analysetool is geactiveerd en daarvoor toestemming is gegeven
marketing- en retargetinggegevens, alleen na toestemming en wanneer een advertentietool is ingericht
B2B website-intelligence op bedrijfsniveau, alleen wanneer een passende tool en grondslag zorgvuldig zijn ingericht

Zakelijke aanvraag of contact

voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, functie of rol
e-mailadres, telefoonnummer en eventueel website
geselecteerde diensten en gekozen bereikbaarheid
beschrijving van uw vraag, opmerkingen en overige informatie die u zelf meestuurt
technische controles om misbruik of spam te beperken

Sollicitatie

voornaam, achternaam, geboortedatum, adres en woonplaats indien ingevuld
e-mailadres en telefoonnummer
CV, optionele motivatiebrief en extra toelichting
technische gegevens rond de upload en formulierverzending

Bericht via website

naam en e-mailadres
inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen
informatie die nodig is om uw vraag of reactie goed te behandelen

Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken gegevens voor doelen die passen bij uw interactie met Kadra Sales Solutions. De grondslag kan toestemming zijn, het nemen van precontractuele stappen, een gerechtvaardigd belang bij normaal zakelijk contact of beveiliging, of een wettelijke verplichting.

contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag of bericht
een commerciële vraag beoordelen en opvolgen
een afspraak of belmoment plannen
sollicitaties zorgvuldig behandelen en beoordelen
communicatie voeren over diensten, vacatures of samenwerking
spam, misbruik en technische verstoringen beperken
de website verbeteren op basis van toegestane analytics
retargeting of advertentiemeting uitvoeren na toestemming
op bedrijfsniveau website-interesse beter begrijpen als B2B lead intelligence zorgvuldig is ingericht
voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die gelden

Tracking en toestemming

Marketingcookies, retargetingpixels en vergelijkbare trackingtechnieken worden niet geladen zonder toestemming. Voor analytics gebruiken wij standaard ook toestemming, tenzij later aantoonbaar een privacyvriendelijke inrichting wordt gekozen die anders is beoordeeld en vastgelegd.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, formulierafhandeling, beveiliging, analytics, advertentieplatformen of B2B website-intelligence, voor zover die diensten daadwerkelijk zijn ingericht.

Voor analytics, advertentiemeting, retargeting en B2B lead intelligence kunnen onderstaande partijen of categorieën relevant zijn, maar alleen wanneer de betreffende tool is geconfigureerd en de juiste toestemming is gegeven:

Google, wanneer Google Analytics 4 of Google Ads is geconfigureerd en toegestaan
Meta, wanneer Meta Pixel is geconfigureerd en toegestaan
LinkedIn, wanneer LinkedIn Insight Tag is geconfigureerd en toegestaan
Microsoft, wanneer Microsoft Ads/UET is geconfigureerd en toegestaan
een B2B lead-intelligence leverancier, pas nadat een vendor is gekozen, juridisch is beoordeeld en toegestaan

Wanneer externe leveranciers persoonsgegevens verwerken, moeten passende afspraken worden gemaakt over beveiliging, doelen, bewaartermijnen en verantwoordelijkheden. Bij leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte moet ook worden beoordeeld welke doorgiftegrondslag en aanvullende waarborgen nodig zijn.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Aanvragen en contact

Zolang nodig voor behandeling, opvolging en normale zakelijke administratie. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd of beperkt bewaard.

Sollicitaties

Bij afwijzing bewaren wij sollicitatiegegevens in beginsel kort. Een langere bewaartermijn voor toekomstige vacatures gebeurt alleen met toestemming.

Serverlogs en beveiliging

Technische logs worden beperkt bewaard voor beveiliging, foutanalyse en beheer van de website.

Cookies en tracking

Bewaartermijnen verschillen per categorie en tool. Het cookiebeleid bevat de actuele toelichting voor cookies en lokale opslag.

Uw privacyrechten

U kunt een verzoek doen over uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie heeft u onder meer recht op:

inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
verwijdering van gegevens wanneer daar recht op bestaat
beperking van verwerking
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
overdracht van gegevens wanneer dataportabiliteit van toepassing is
intrekken van toestemming voor toekomstige verwerking
een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen, maar beveiliging is een vast onderdeel van de inrichting van formulieren, e-mailafhandeling en trackingkeuzes.

Cookies en tracking

De website gebruikt noodzakelijke opslag om cookievoorkeuren te onthouden. Andere categorieën, zoals analytics, marketing/retargeting en B2B lead intelligence, worden alleen gebruikt wanneer ze technisch zijn ingericht en wanneer de vereiste toestemming of grondslag aanwezig is.

U kunt uw voorkeuren wijzigen via de footer of via het cookiebeleid.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een privacyrecht uitoefenen? Gebruik hiervoor de contactpagina of de daarvoor bedoelde aanvraagroute op de website.