Naar hoofdinhoud
Kadra Sales Solutions logo

Onze aanpak — methodiek

Commerciële groei is geen losse actie. Het is een ritme.

Onze aanpak combineert scherpe analyse, senior B2B Telemarketing, gestructureerde leadopvolging en kwalitatieve Appointment Setting in één samenhangend traject. Geen losse belactie, geen black box — een doorlopende commerciële discipline.

Gratis adviesgesprek Bekijk onze methodiek
  • Analyse vooraf
  • B2B Telemarketing
  • Leadopvolging
  • Appointment Setting
  • Wekelijkse review

Kadra commerciële motor

Van analyse tot afspraak — in ritme

  1. 01

    Analyse

    Wat is de echte commerciële vraag — en welke aanname klopt er nog niet?

  2. 02

    Propositie

    Welk verhaal opent de deur — bij welke beslisser, om welke reden?

  3. 03

    Outreach

    Welke kanalen, op welk ritme — om aanwezig te zijn zonder te irriteren?

  4. 04

    B2B Telemarketing

    Voeren we het gesprek dat uw beste accountmanager ook zou voeren?

  5. →

    En verder: kwalificatie, conversie en wekelijks bijsturen

Wat onze aanpak betekent in de praktijk

Strategische groei vraagt geen extra ruis — het vraagt commerciële discipline.

Onze aanpak start met een serieus gesprek over uw commerciële vertrekpunt. Daarna zetten we B2B Telemarketing, leadopvolging en Appointment Setting in als onderdelen van één samenhangend traject — niet als losse activiteiten in vier verschillende kalenders.

We werken vanuit één principe: een sales-traject is geen project, maar een ritme. Iedere week scherpt zich aan op wat de markt teruggeeft. Iedere maand zet door wat werkt en stopt wat ruis is.

Eerst begrijpen
Voor er ook maar één lijst wordt aangelegd, leggen we de doelen vast.
Senior uitvoeren
B2B-gesprekken op DMU-niveau, gevoerd door professionals.
Wekelijks bijsturen
Cijfers, gesprekken en context komen wekelijks samen op tafel.
Strategisch B2B-sales overleg waarin een commerciële aanpak wordt vormgegeven

Methodiek in zeven fases

Geen losse stappen. Eén samenhangend systeem.

Onze methodiek loopt van scherpstellen tot doorbouwen. Elke fase is geen kaartje op zichzelf — het is een schakel in een commerciële cyclus die elke week aanscherpt op wat de markt teruggeeft.

  1. Analyse

    Wat is de echte commerciële vraag — en welke aanname klopt er nog niet?

  2. Propositie

    Welk verhaal opent de deur — bij welke beslisser, om welke reden?

  3. Outreach

    Welke kanalen, op welk ritme — om aanwezig te zijn zonder te irriteren?

  4. B2B Telemarketing

    Voeren we het gesprek dat uw beste accountmanager ook zou voeren?

  5. Leadopvolging

    Welke lead is nog warm — en wat moet er nu gebeuren om hem warm te houden?

  6. Appointment Setting

    Is dit een afspraak die uw team echt verder helpt?

  7. Terugkoppeling

    Wat geeft de markt terug — en wat doen we daar deze week mee?

Waarom losse acties niet werken

Het verschil tussen activiteit en commercieel resultaat.

Bellen, mailen en lijsten samenstellen kan iedereen. De vraag is of die activiteit landt bij de juiste beslisser, op het juiste moment, met de juiste opvolging. Daar zit het verschil tussen ruis en pipeline.

Losse salesactiviteit

  • Losse belactie zonder gedragen propositie of doelgroepkeuze
  • Leads die binnenkomen en pas dagen later — of niet — worden opgevolgd
  • Afspraken plannen om de agenda vol te krijgen
  • Belscript dat alle bedrijven op één plank legt
  • Rapportage achteraf — losse aantallen zonder context
  • Acquisitie als project, niet als ritme

Gestructureerde Kadra-aanpak

  • Outreach verankerd in scherpe propositie, segmentkeuze en koopreden
  • Vastgelegde opvolg-SLA's waarop iedere reactie binnen termijn landt
  • Afspraken alleen door als ze aan uw kwalificatie voldoen
  • Senior gespreksvoering die op signaal en context inspeelt
  • Wekelijkse review met cijfers, gesprekken en bijsturingen samen
  • Cadans waarin uitvoering, leren en bijstellen elkaar afwisselen

Zeven fases. Eén commerciële machine.

Onder de motorkap

Zeven fases. Eén commerciële machine.

Per fase ziet u wat we doen, wat het oplevert, welke ruis het voorkomt en hoe we de kwaliteit bewaken.

Per fase — wat er gebeurt

De methodiek hieronder is bewust rustig opgebouwd. Iedere fase is een eigen beslismoment in het traject, maar sluit door in dezelfde cyclus: begrijpen, uitvoeren, leren en aanscherpen.

Leesritme

Eerst de commerciële vraag scherp. Daarna de uitvoering op niveau. Vervolgens de terugkoppeling die voorkomt dat een traject blind blijft draaien.

Fase 01

Analyse & commerciële doelbepaling

"Wat is de echte commerciële vraag — en welke aanname klopt er nog niet?"

Voor we ook maar één prospect benaderen, brengen we uw commerciële vertrekpunt in kaart. Niet als oppervlakkige intake, maar als senior gesprek over pipeline, propositie en concrete groeiruimte.

Wat er gebeurt

  • Doorgronden van huidige pipeline, conversiepunten en knelpunten
  • Scherpstellen van doelgroepdefinitie en koopreden
  • Vastleggen van wat een waardevolle afspraak voor uw team is

Wat het oplevert

Heldere uitgangspunten, scherpe definities en een meetbare doelstelling per fase.

Wat het voorkomt

Generieke belacties die overal en nergens op aansluiten.

Hoe wij kwaliteit bewaken

We werken pas als doelgroep, propositie en kwalificatiecriteria expliciet zijn afgestemd met uw team.

Waarom dit belangrijk is

Outreach zonder verankerde doelstelling levert ruis op. Veel projecten lopen vast omdat de definitie van een goede lead nooit hard is gemaakt.

Fase 02

Propositie & doelgroepscherpte

"Welk verhaal opent de deur — bij welke beslisser, om welke reden?"

Een propositie die op een website werkt, werkt zelden in een eerste telefoongesprek. Wij vertalen uw positionering naar een commerciële opening die binnen 20 seconden relevantie creëert bij de juiste beslisser.

Wat er gebeurt

  • Vertaling van uw waardepropositie naar gesprekskaders
  • Selectie van bedrijfsprofielen en functietitels op DMU-niveau
  • Opstellen van haakjes per segment en koopmoment

Wat het oplevert

Commerciële opening, segmentkeuze en gespreksstructuur die in de markt staat.

Wat het voorkomt

Algemene scripts die als marketing klinken in plaats van als zakelijk contact.

Hoe wij kwaliteit bewaken

Elke opening wordt eerst getest, bijgesteld en pas opgeschaald als de relevantie blijkt in de praktijk.

Waarom dit belangrijk is

Beslissers krijgen wekelijks tientallen koude benaderingen. Alleen een scherpe, relevante opening rechtvaardigt verder gesprek.

Fase 03

Outreach-strategie & cadans

"Welke kanalen, op welk ritme — om aanwezig te zijn zonder te irriteren?"

Eén telefoontje is geen acquisitie. Wij ontwerpen een cadans waarin telefonisch contact, e-mail en LinkedIn elkaar versterken — opgebouwd rond koopmomenten van de doelgroep, niet rond een kwartaalplanning.

Wat er gebeurt

  • Kanaalkeuze per persona en koopfase
  • Cadansontwerp met opvolgmomenten en rustpauzes
  • Inhoud per touchpoint, afgestemd op vorige reactie

Wat het oplevert

Multichannel outreach-plan met gedoseerd contactritme en duidelijke escalatiepaden.

Wat het voorkomt

Spam-perceptie door te frequente of te identieke aanrakingen.

Hoe wij kwaliteit bewaken

We houden cadans en frequentie altijd in lijn met uw merk — kwantiteit nooit als doel.

Waarom dit belangrijk is

Beslissers reageren zelden op het eerste contactmoment. De juiste opvolging op het juiste moment maakt het verschil tussen koud en open.

Fase 04

B2B Telemarketing & koude acquisitie

"Voeren we het gesprek dat uw beste accountmanager ook zou voeren?"

B2B Telemarketing is geen volumespel. Het is uw merk dat aan de telefoon zit. Onze senior callers voeren gesprekken die uw eigen team niet ontevreden zou bekijken — met aandacht voor context, koopreden en juiste timing.

Wat er gebeurt

  • Senior gesprekken met DMU-niveau beslissers
  • Verdieping op pijn, prioriteit en koopreden
  • Live bijstellen op signalen en reactie

Wat het oplevert

Echte gesprekken op DMU-niveau, met een professionele indruk die past bij uw merk.

Wat het voorkomt

Het script-gevoel waar beslissers binnen tien seconden op afhaken. Geen callcenter-toon, geen volumegekte.

Hoe wij kwaliteit bewaken

Wij geloven in gesprek voor gesprek. Geen targets op aantallen calls per uur, wel op relevantie.

Waarom dit belangrijk is

Telefonisch contact is het krachtigste B2B-kanaal — als de gespreksvoerder weet waar de waarde zit. Slechte calls beschadigen merk én pipeline.

Fase 05

Leadopvolging & nurture

"Welke lead is nog warm — en wat moet er nu gebeuren om hem warm te houden?"

Veel bedrijven hebben geen leadprobleem maar een opvolgingsprobleem. Wij volgen elke reactie gestructureerd op — binnen afgesproken termijnen, met een logisch volgend gesprek of moment.

Wat er gebeurt

  • Strakke opvolging op binnenkomende signalen en eerdere gesprekken
  • Vasthouden van context tussen contactmomenten
  • Doorzetten naar afspraak of bewust loslaten

Wat het oplevert

Pipeline met levende leads, duidelijke status en logische vervolgstap.

Wat het voorkomt

Het lekken van interesse die ooit aanwezig was — en het verlies van merkrelevantie.

Hoe wij kwaliteit bewaken

Elke lead krijgt een eenduidig vervolg of expliciet einde. Geen vergeten dossiers in de pipeline.

Waarom dit belangrijk is

Een gemiste opvolging kost meestal meer dan een gemiste outbound-call. Interesse koelt sneller af dan teams beseffen.

Fase 06

Appointment Setting & conversie

"Is dit een afspraak die uw team echt verder helpt?"

Een afspraak in de agenda is geen succesindicator. Wij plannen alleen door als de prospect aansluit op uw kwalificatie — en bereiden uw team zo voor dat het gesprek vanuit context kan starten.

Wat er gebeurt

  • Strikte toetsing van afspraak aan kwalificatiecriteria
  • Briefing met context, gespreksverloop en aandachtspunten
  • Bevestiging en herbevestiging om no-show te voorkomen

Wat het oplevert

Gekwalificeerde afspraken met context, briefing en hoge gesprekswaarde.

Wat het voorkomt

Het mailtje na de afspraak waarin uw team uitlegt dat het 'eigenlijk niet aansloot'.

Hoe wij kwaliteit bewaken

We meten op kwaliteit van het gesprek dat erna komt — niet op het aantal afspraken in de agenda.

Waarom dit belangrijk is

Afspraken zonder kwalificatie zijn dure ruis in de agenda van uw beste mensen. Een geannuleerde slechte afspraak is winst.

Fase 07

Terugkoppeling & optimalisatie

"Wat geeft de markt terug — en wat doen we daar deze week mee?"

Echte commerciële discipline zit in het ritme van bijsturen. Elke week kijken we samen naar wat de gesprekken opleverden, waar de markt op reageert en wat de volgende cyclus moet aanscherpen.

Wat er gebeurt

  • Wekelijkse review op cijfers, gesprekken en marktbeeld
  • Bijsturen van opening, segment of cadans waar nodig
  • Doorvoeren van geleerde inzichten in de uitvoering

Wat het oplevert

Doorlopend bijgesteld traject met zichtbare leercurve en gedeelde regie.

Wat het voorkomt

Het 'we hebben gewoon meer leads nodig' aan het einde van het kwartaal.

Hoe wij kwaliteit bewaken

Geen black box: u ziet de cijfers, leest de samenvattingen en stuurt mee op richting.

Waarom dit belangrijk is

Wat in week 1 werkte, kan in week 6 vlak zijn. Continu bijsturen voorkomt verspilde campagnes.

Transparantie & terugkoppeling

U weet wat er gebeurt — terwijl het gebeurt.

Geen vage leadlijsten, geen rapportage achteraf zonder context. Wij delen wekelijks wat we hoorden in de markt, wat we deden met die signalen en wat de volgende stap is. U stuurt mee — niet alleen op cijfers, ook op richting.

  • Wekelijkse review

    Korte, scherpe doorloop van cijfers, gesprekken en bijsturingen. Geen dashboards-om-de-dashboards.

  • Inzicht op niveau van een gesprek

    U leest waar prospects op reageren, waar ze afhaken en welke openingen het beste landen.

  • Pipeline met status, niet met ruis

    Elke lead heeft een eenduidige status — open, opgevolgd, gekwalificeerd of expliciet afgesloten.

Kadra feedback-loop

Het ritme onder uw pipeline

01

Uitvoering

Telefonisch contact, opvolging en planning in een vast ritme.

02

Vastleggen

Reacties, bezwaren en signalen vastgelegd in beknopte gespreksverslagen.

03

Inzicht

Cijfers, beelden uit de markt en concrete patronen per week.

04

Bijsturen

Aanscherpen van opening, segment of cadans op basis van wat we zagen.

Elke cyclus voedt de volgende. Acquisitie wordt scherper omdat we wekelijks terugkijken — niet alleen aan het einde van het kwartaal.

Kwaliteit boven volume

Minder ruis. Meer grip op het gesprek dat ertoe doet.

Wij sturen niet op aantallen calls per uur. We sturen op relevantie. Een goede week is niet de week met de meeste belminuten — het is de week met de gesprekken die uw beste accountmanager óók had willen voeren.

Senior gespreksniveau

Geen scriptlezers, wel B2B-professionals.

Juiste beslissers

We voeren het gesprek op DMU-niveau, niet daarnaast.

Doseren boven drukken

Cadans volgt koopmoment, niet kwartaaldoel.

Een goede call is niet de langste. Het is de call die binnen twintig seconden duidelijk maakt waarom dit gesprek hier en nu zinvol is.

Kadra werkwijze

Opdrachtgever en salespartner werken samen aan pipeline

Samenwerking met uw team

Verlengstuk van uw commerciële team — niet daarbuiten.

We werken zoals een interne SDR-laag zou werken: dichtbij, in lijn met uw merk, met ruimte voor bijsturen. Geen leverancier op afstand, geen volgordeprobleem tussen marketing en sales.

  • Wij bewaken de toon

    Uw merk komt aan de telefoon — dus uw merk bepaalt de toon. Wij volgen uw woordkeuze, niet andersom.

  • U houdt de regie

    Kwalificatie, kaders en grenzen blijven bij u. Wij brengen ritme, structuur en uitvoering.

  • Korte lijnen, samen aanscherpen

    Wat we in de markt horen, koppelen we direct terug. Uw inzichten en onze observaties bepalen samen de volgende stap.

  • Data en feedback in één gesprek

    Cijfers tonen patronen. Gesprekken brengen context. Wij brengen beide elke week bij elkaar.

Klaar voor structuur in uw pipeline?

Laat ons meekijken naar uw commerciële aanpak.

We bespreken waar uw pipeline sterker kan en hoe een gestructureerd traject — van analyse en B2B Telemarketing tot leadopvolging en Appointment Setting — past bij uw team, uw merk en uw beslissers.

Gratis adviesgesprek Bekijk onze diensten

  • Situatie

    Waar zit de grootste commerciële kans — en wat blokkeert het nu?

  • Aanpak

    Welke combinatie van outreach, opvolging en Appointment Setting past?

  • Ritme

    Hoe ziet een eerste cyclus eruit, in tijd, regie en bijsturing?